12月4日至5日，第11届国际光伏性能建模与监测研讨会在哈尔滨工业大学（威海）图书馆报告厅举行，金沙总站6165地址李莉老师、辅导员刘健老师和秦丹老师负责现场督导，新能源学院学生会与志愿者紧密配合校区学院组织，顺利完成志愿活动。本次志愿活动为期四天，12月2日至3日主要进行准备工作，4日至5日举行会议。
12月2日晚，志愿者抵达海悦建国酒店，整理会议各项材料，极大简化了学者注册签到流程。12月3日，志愿者分为接机组和签到组，接机组负责前往机场接待学者，签到组负责给学者注册签到。为了能够第一时间接到学者，志愿者们在接机口处摆好牌子，带好绥带。两组志愿者前后接应，于22：00顺利完成了全部学者的注册签到任务。
12月4日，会议正式开始。为了能让学者顺利抵达会议地点，金沙总站6165地址将志愿者分为两部分，一部分负责去酒店接应学者，另一部分在会场做迎接准备。志愿者对校园行车路线进行了提前踩点，且在正式跟车过程中实时向图书馆志愿者报告车的位置，志愿者们相互配合，使与会学者顺利抵达会议地点。会议进行过程中，志愿者们在会场门口准备，帮助后到的学者进行注册，并随时为出来休息的学者提供帮助。上午的会议结束后，志愿者们明确分工，一部分指引学者去学子餐厅四层用餐，另一部分在餐厅门口收取用餐券。午饭结束后，志愿者回到会场，继续下午的志愿工作。散会后，志愿者们首先引导学者坐上大巴车返回酒店，然后回到会场进行打扫善后工作。
12月5日，在上午的会议结束后，有16位学者要在中午坐高铁去徐州公司参观，志愿者们在学者入场时仔细询问了每一位学者的时间安排，告知学者们的乘车地点以确保他们顺利坐上大巴车。午餐结束后，志愿者指引学者坐上返程大巴。安顿好所有与会人员之后，志愿者们回到会场进行最后的清洁工作，此次国际光伏会议志愿活动顺利完成。
此次志愿活动不仅丰富了同学们的课余生活，大大提高了同学们的口语表达能力和人际交往能力，更展示了校区开放包容、接轨国际的态度。（文/张雅琦）
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